Simplificar la obtención de resultados de diversos cálculos es el corazón de las hojas de cálculo, su función principal. Y aunque las características de Excel permiten la realización de otras tareas con amplitud, estas características no dejarán de ser secundarias frente a su capacidad de realizar operaciones matemáticas. En Excel es posible crear diversos tipos de fórmulas y utilizar un buen número de funciones que nos permiten resolver prácticamente cualquier problema de información matemática, financiera, estadística, administrativa, de ingeniería, etcétera.
Hemos puesto en el mismo plano a las fórmulas y las funciones como un tipo de dato en las celdas cuya característica es que su resultado depende de los valores (o resultados) de otras celdas y que dicho dato se recalcula automáticamente si los valores de las celdas de las que dependen cambian. Sin embargo, las fórmulas y las funciones no son exactamente lo mismo. Por lo que pasaremos a distinguir sus diferencias enseguida.
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